2　主任は、保管者の命を受けて、公印に関する事務に従事するものとする。

2　前項の場合において、組合印、管理者印、副管理者印の押印を求めるものは、様式第1号の公印使用簿に必要事項を記載し、保管者及び主任の確認を受けなければならない。ただし、謄抄本の交付、諸証明の発行等で別に当該文書交付簿に記載するもの及び特定文書のみに用いる印を押印する場合は、公印使用簿の記載を省略することができる。

3　公印の押印は、執務時間中とする。ただし、やむを得ない場合は、この限りでない。

2　保管者は、公印を新調、改刻及び廃止する必要があると認めたときは、様式第2号の申請書を、総務課長を経て、管理者に提出しなければならない。

3　総務課においては、様式第3号の公印台帳を備え、管理者が前項の申請書に基づいて公印を新調、改刻及び廃止したときは、当該台帳に必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

4　公印を廃止(改刻による廃止を含む。)したときは、保管者は、当該公印を総務課長に引き継がなければならない。

5　総務課長は、公印が廃止されたときは、廃止された日から5年間厳重に保存しなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷しようとするときは、様式第4号の公印印影申請書を総務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　印影を印刷した文書は、厳重に保管し、常に受け払いを明確にし、不用となったときは、当該文書を焼却しなければならない。

この訓令は、公布の日から施行し、昭和43年2月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この規程は、昭和62年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

1　この訓令は、公布の日から施行する。ただし、第1条中坂戸、鶴ヶ島下水道組合公印規程第5条第1項、第2項及び様式第1号の改正規定並びに第3条中坂戸、鶴ヶ島下水道組合職員服務規程様式第7号、様式第8号、様式第8号の2の2、様式第8号の2の3、様式第8号の2の4及び様式第19号の改正規定は、令和4年4月1日から施行する。

2　第1条の規定による改正前の坂戸、鶴ヶ島下水道組合公印規程に定める様式第1号用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができる。